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      企業數字化轉型——數字化采購如何給企業降本?

      作者:春正發表日期:2023-05-16閱讀量:12299

             數字化采購最近幾年比較熱門,上到國家制定的一系列政策,下到很多企業摸索、研究數字化轉型,已經形成了一種很明顯的趨勢。

              企業進行數字化轉型,除了迎合數字化時代的大趨勢之外,實現降本是一個很核心的原因。

              從整個經濟大環境上來看,行業的競爭普遍在加劇,由于中美貿易戰和疫情影響,很多企業自身的營收出現了一定的下滑;另一方面,當前人工成本和原材料成本的上升,也對企業整個經營成本造成了壓力。所以通過數字化的手段,來實現采購成本的降低,就是一件迫在眉睫的事情。

             

              首先我們定義一下,數字化采購的含義是什么?

       

              麥肯錫對于數字化采購的定義是:供應商和商業用戶通過大數據分析、流程自動化和全新協作模型,提升采購智能效率,大幅降低成本,從而實現更快捷、更透明的可持續采購。

              德勤對于數字化采購的定義是:是指通過應用人工智能、物聯網、機器人流程自動化和云端協作網絡等技術,打造可預測戰略尋源、自動化采購執行與前瞻性供應商管理,從而實現降本增效,顯著降低合規風險,將采購部門打造成企業新的價值創造中心。

              以上兩個定義,都包含了數字化采購所具備的幾個要素:流程自動化,供應鏈協作,大數據分析,這也是企業在進行采購數字化轉型時,需要重點關注的幾個方面。當前企業都處在采購發展的不同階段,有些企業的采購流程相對比較初級,還未做到自動化和信息化,存在很多線下和人工操作的步驟;而有些企業流程做到了線上化,但是還缺乏對于數據的精細化管理,沒有做到用數據來引領決策,拓展企業的業務邊界。我們見到一些行業內做得比較領先的企業,已經不只是把數字化作為采購提高效率、降低成本的一種方式,而是通過數字化引領業務模式變革,組織變革,創造出新的營收增長點。

       

              接著再來探討,數字化采購具體是如何實現幫助企業降本的。降本可以分為顯性降本和隱性降本。顯性指的是采購價格降低,給企業帶來的直接降本;隱性指的是流程和時間成本,以及先進的采購模式給企業在行業中帶來更好的品牌效應。

              本文重點講述數字化采購給企業帶來的顯性降本。

       

              1. 物料價格成本的降低

              首先,數字化采購能帶來的直接好處是物料價格的下降。這里面有幾層原因:

              一是采購流程透明度提高后,原來采購中一些不透明和不規范的現象會得到有效的限制。當然并非是完全杜絕,但是會比原先傳統模式進步很多;

              二是多家供應商集成到同一平臺后,更加方便用戶和采購人員去實時進行比價,選擇價格更低的供應商;

              三是隨著工業品電商的成長,很多工業品有了一個相對公允的價格標準。這個價格標準就可以作為采購時的價格參考,實際采購時不會產生過大的偏差,這也進一步增強了價格的透明度。

       

              2. 物料整合,簡化優化

              物料標準化是數字化采購非常重要的一環,也是前提條件。

              物料是采購的基礎與核心,所有的采購行為都是圍繞著物料產生的。終端使用者對物料的定義和需求,采購對于物料價格和交期的判斷,供應商對于物料的交付和售后,都是以物料為核心。所以是否能實現對于物料的清晰明確的定義,決定了多方在信息傳遞與溝通上是否能夠做到快速高效。

              通過物料的整合、簡化和替代,原先多種物料,現在可能只需要采用一種物料即可替代。當采購員不需要去采購大量繁雜的物料時,可以將時間精力放在少量物料的供應鏈的優化上,去尋找更多供應渠道,拿到更低的價格,和更好的質量。

              物料梳理是所有企業都想要做的一件事,也是非常耗時耗力的一件事。在傳統采購模式中,想要做物料梳理是非常困難的,幾乎只能依靠人力的方式來整理?,F在隨著一些新技術的出現,例如AI工具,可以將原先一大部分的人工工作,通過AI算法自動實現,人工核對作為補充進行查漏補缺,大大提升了物料梳理的效率和準確性。

              另一方面,物料的簡化帶來的是供應商議價能力提高。簡化后一個直接的效應是單種物料的采購量的提升,形成集中采購,帶來的是對于供應商議價能力的提高。

              大部分供應商對于客戶都會采用階梯價的形式,采購金額越高,所能獲得的折扣也就越大。當金額到達一定范圍,企業也可以通過招投標的方式,代替原先零散采購的方式,從而引入多家供應商形成競爭關系,進一步降低采購價格。

              同時,隨著企業和供應商合作金額的加大,有利于雙方形成更深層次的合作,提升為戰略合作伙伴,隨之帶來的是供應鏈的穩定,和賬期的延長,降低企業的資金成本。

       

              3. 處理呆滯庫存,減少庫存

              一些數字化道路上走在前列的企業,例如一些大型的集團性企業,已經開始用數字化的手段來處理自己的呆滯庫存;并通過一些新的管理辦法,減少備貨,實現企業的零庫存。

              處理呆滯庫存的一種方式是,企業會在自己的商城上開放庫存專區,用來銷售倉庫內庫齡較長的物料。專區會開放給下屬分子公司,甚至是同行業的其他公司進行采購。這部分物料由于事先已經進行過出入庫管理,在產品真偽和質量上能夠得到保障;同時由于呆滯的屬性,在價格上也會更加低廉,對于采購方來說是一個不錯的供應渠道。這種類似于C端的二手商品處理方式,能有效地提升庫存流轉效率。

              另一方面,企業可以采取聯合庫存的方式,將企業和供應商的庫存進行打通。一個比較典型的操作方式是,企業提供庫存場所,例如現場倉庫或者智能倉儲柜,由供應商進行備貨,甚至直接進行物料管理。對于企業來說,能夠減少自身的庫存,一定程度上實現零庫存,減少備貨成本;對于供應商來說,也能夠針對企業的生產需求,更有針對性地提供物料,減少運輸成本,更好更高效地為企業提供服務。

       

              4. 核心數據的沉淀

              數字化和信息化的區別在于,通過沉淀商品數據,供應商數據,交易數據,能夠為供應鏈的優化,和未來的采購預測提供堅實的數據基礎。

              商品的數據屬于主數據的范疇,對于商品的管理不僅僅是記錄商品名稱,而是通過多維度進行管理,例如商品的品類分類、品牌、命名規范、供應渠道、歷史采購價格、商品特定屬性等,都有必要做到詳細的規范記錄。

              供應商數據為供應商管理提供數據基礎,可以針對供應商提供的商品質量、價格、服務、交付周期等多個維度進行分析,定期對供應商進行考核,鼓勵嘉獎優質供應商,警告清退違規供應商;對供應商進行分層管理,優化供應鏈,提升供應鏈的穩定和競爭力。

              交易數據記錄了企業的所有物料采購需求。通過對交易數據的分析,一是可以有效地提升交易的透明度,減少違規現象;二是可以對歷史采購數據進行分析,清晰了解企業在不同時間,不同生成階段對于物料的具體需求,有利于未來統籌規劃,進行采購預測,提升采購的計劃性。

       

              最后,值得一提的是,數字化采購不光可以幫企業降本,同樣也可以幫企業“創收”。企業內部采購平臺可以成為新的業務增長點。傳統采購承接內部的采購需求,是“花錢的部門”。目前一種新的模式是,將企業內部采購平臺獨立出來,通過整合平臺的供應資源,提供給有采購需求的外部公司,從一個面向內部的采購工具,轉化為對外的公開采購平臺。這種身份的轉變,使得采購部門可以通過平臺的運營,產生新的業務增長點,為企業創造新的營收和業務價值。

              綜合以上,數字化采購可以從多個方面幫助企業實現降低成本,提高采購效率,真正意義上實現企業采購的合規、透明、高效。數字化采購已經越來越成為主流趨勢,率先邁向數字化的企業,才能在未來的發展中搶得先機。

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